MATRIciel SA – Place de l’Université 25 – BE-1348 Louvain-la-Neuve – Belgique – Numéro d’entreprise (TVA-BE) : BE 876.052.926

1. Pourquoi cette charte vie privée ?

MATRIciel SA accorde beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles. Nous collectons et traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales applicables en la matière.

Cette charte vous informe des règles que nous suivions dans le cadre du traitement, de l’usage et de la conservation de vos données personnelles, ainsi que de vos droits à cet égard.

Elle s’applique (i) à toutes les relations (commerciales) existant entre MATRIciel SA et ses clients, prospects et partenaires commerciaux, (ii) à l’organisation de séminaires, visites et conférences assurés par MATRIciel, (iii) à la communication d’informations relatives à nos activités et à (iv) notre site Internet https://www.matriciel.be (ci-après dénommés le « site web »).

Nous nous réservons le droit d’apporter à tout moment des modifications à notre Charte vie privée. Toute modification sera toujours communiquée clairement sur notre site internet.

 

2. Qui traite vos données personnelles ?

Informations de contact : Catherine FABRY

E-mail: fabry@matriciel.be
Telephone: +32 10 24 15 70

 

3. Quelles données personnelles sont collectées ?

La conservation des données personnelles est limitée au strict nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies par MATRIciel SA.

  • Données d’identification : Nom, prénom
  • Données relatives à l’activité professionnelle : entreprise et fonction au sein de celle-ci
  • Données de localisation : adresse professionnelle
  • Données de contact : adresse e-mail et numéros de téléphone (ligne directe professionnelle fixe et GSM)

4. Comment les données sont-elles en notre possession ?

Ces données à caractère personnel sont enregistrées :

  • Si vous nous remettez votre carte de visite ;
  • si vous prenez contact avec MATRIciel SA (que ce soit via le formulaire de contact sur le site internet ou autrement);
  • si vous demandez une offre de service à MATRIciel SA ;
  • si vous vous inscrivez à un séminaire, une formation ou une visite organisée par MATRIciel SA ;
  • si vous avez postulé pour un poste au sein de MATRIciel SA ;
  • si vous participez à un projet dans lequel MATRIciel SA s’est vu confier une mission et que des échanges sont nécessaires entre vous et MATRIciel pour que l’entreprise puisse réaliser cette mission.

5. Quelles sont les finalités poursuivies ?

MATRIciel SA s’engage à traiter vos données personnelles exclusivement aux fins suivantes :

  • relations commerciales dans le cadre de développement de projets ou de missions de consultance ;
  • informations relatives à nos services ;
  • invitation à la participation à des séminaires, visites et conférences assurés par MATRIciel SA, si vous y avez expressément consenti ;
  • communication d’informations relatives à nos activités, de newsletters, si vous y avez expressément consenti.

Cette utilisation repose sur l’un des fondements juridiques prévus légalement :

  • La conclusion, la négociation et l’exécution d’un contrat qui nous lie ;
  • la sauvegarde de nos intérêts légitimes ;
  • le consentement.

En outre, MATRIciel SA collecte automatiquement, à des fins statistiques des informations anonymes concernant l’utilisation que vous faites du site web. Ces données nous permettent de mieux comprendre les besoins et attentes de nos clients.

Ainsi, MATRIciel SA enregistre, par le biais de cookies, les parties du site web que vous visitez, quel navigateur web vous utilisez, quel site web vous visitiez lorsque vous avez reçu l’accès au site web. Nous ne pouvons pas vous identifier sur la base de ces données.

Pour plus d’informations sur l’utilisation que nous faisons des cookies, nous vous invitons à consulter notre Politique des cookies.

 6. Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

Usage
Relations commerciales et contractuelles dans le cadre de développement de projets ou de missions de consultance

ET informations ponctuelles relatives à nos services

 Iinvitations (séminaires, visites et conférences), newsletters ET communication d’informations relatives à nos activités
·       Si vous nous avez remis votre carte de visite, si vous avez demandé un renseignement ou une offre, ou encore si vous vous êtes inscrit à un séminaire, une formation ou une visite organisée par MATRIciel SA, et notamment aux ESSENciel : 5 ans S.O.
·       Si nous avons conclu un contrat ou si nous travaillons ensemble sur un projet 5 ans après la date la plus tardive entre

– les derniers échanges relatifs au projet

– la réception provisoire des travaux

 S. O.
·       Si vous avez donné votre consentement Jusqu’à votre demande de désistement Jusqu’à votre demande de désistement
·       si vous vous vous être porté candidat au sein de MATRIciel SA 5 ans S.O.

 

7. Divulgation de données à caractère personnel à des tiers

Vos données personnelles sont destinées à être utilisées exclusivement à des fins internes. Vos données personnelles ne seront donc pas vendues à des tiers.

MATRIciel SA communiquera vos données à caractère personnel à des tiers uniquement lorsque cela s’avère nécessaire dans le cadre de la fourniture de ses services.

S’il est nécessaire que, dans ce cadre, MATRIciel SA communique vos données à caractère personnel à des tiers, la tierce partie concernée sera responsable du traitement de ces données dans le respect des dispositions légales applicables en la matière.

Nonobstant ce qui précède, il est toutefois possible que MATRIciel SA communique vos données à caractère personnel :

  • Aux autorités compétentes (i) lorsque MATRIciel SA y est tenue sur base de la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une procédure judiciaire future et (ii) pour garantir et défendre nos droits ;
  • Lorsque vous y avez expressément consenti, le cas échéant.

MATRIciel SA a pris toutes les mesures techniques et organisationnelles possibles pour éviter une violation des données.

8. Quels sont mes droits ?

8.1. Garantie d’un traitement loyal et licite

Vos données personnelles sont toujours traitées conformément aux fins légitimes explicitées au point 5. Elles sont collectées et traitées de manière adéquate, pertinente et non-excessive, et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies.

Toutes les mesures techniques et sécuritaires ont été prises pour limiter au maximum les risques d’accès ou de traitement illégal ou non-autorisé de vos données personnelles. En cas d’intrusion dans ses systèmes informatiques, MATRIciel SA prendra immédiatement toutes les mesures nécessaires pour réduire les dommages à leur minimum.

8.2. Droit d’accès

Si vous êtes en mesure de prouver votre identité, vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données. Ainsi vous avez le droit de connaître les finalités du traitement, les catégories de données concernées, les catégories de destinataires auxquels les données sont transmises, les critères utilisés pour déterminer la durée de conservation des données, et les droits que vous pouvez exercer sur vos données.

8.3. Droit de rectification

Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées en nous en faisant la demande écrite par mail à fabry@matriciel.be ou par courrier : MATRIciel SA – Attn. C.Fabry – Place de l’Université 25 – 1348 Louvain-la-Neuve.

8.4. Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli »)

Vous avez en outre le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les hypothèses suivantes :

  • Vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités ;
  • Vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement légal au traitement ;
  • Vous avez valablement exercé votre droit d’opposition ;
  • Vos données ont fait l’objet d’un traitement illégal ;
  • Vos données doivent être supprimées pour respecter une obligation légale.

MATRIciel SA décide de son propre chef de la présence des critères repris ci-dessus.

8.5. Droit à la limitation du traitement

Dans certaines hypothèses, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, notamment en cas de contestation quant à l’exactitude des données, si vos données ont été traitées illégalement, si les données sont nécessaires dans le cadre d’une procédure judiciaire ou le temps nécessaire à MATRIciel SA pour vérifier que vous pouvez valablement exercer votre droit à l’effacement.

8.6. Droit d’opposition

Vous avez en outre le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles. MATRIciel SA cessera le traitement de vos données personnelles, à moins qu’elle ne parvienne à démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux en faveur du traitement qui prévalent sur votre droit d’opposition.

8.7. Droit du retrait de votre consentement

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles. Le retrait de votre consentement n’entache pas la validité des opérations de traitement antérieures au retrait.

9. Comment exercer mes droits ?

Pour exercer vos droits, vous devez nous envoyer une demande par courrier recommandé à MATRIciel SA – Attn. C.Fabry – Place de l’Université 25 – 1348 Louvain-la-Neuve ou par mail à fabry@matriciel.be. Nous y répondrons dans les meilleurs délais, et au plus tard un (1) mois après réception de la demande.

10. Possibilité d’introduire une plainte

Vous trouverez de plus amples informations à propos de vos droits sur le site Internet de l’autorité de protection des données (ci-après l’« APD ») via le lien suivant https://www.privacycommission.be/fr

Vous avez également la possibilité d’introduire une plainte auprès de la Commission pour la Protection de la Vie Privée , via ce site, si vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par MATRIciel SA.